account-setup

配置營業時間和可用性

David Kim

作者 David Kim

發佈於 2024年11月18日

設置您的營業時間、休息時間和可用性,確保客戶只能在您營業時預約。

設置營業時間

正確配置的營業時間確保客戶只能在您可以為他們提供服務時預約。

訪問營業時間設置

  1. 登錄您的 Omcean Booking 儀表板
  2. 導航到設置 > 營業時間
  3. 您將看到一個週曆,您可以為每天設置時間

設置每日時間

對於一週中的每一天,您可以:

  • 標記為關閉:在您不可用的日子關閉切換
  • 設置開放時間:定義您開始接受預約的時間
  • 設置關閉時間:定義您停止接受預約的時間
  • 添加休息:阻止午餐休息或其他不可用期間

高級可用性選項

多個時間段

如果您有分段時間(例如,上午和晚上課程),您可以為同一天添加多個時間段:

  1. 為相關日期點擊「添加時間段」
  2. 為每個段設置開始和結束時間
  3. 確保段之間有足夠的休息時間

季節性時間

對於有季節性變化的企業:

  • 使用「假期排程」功能設置特殊時間
  • 為年度活動創建循環假期排程
  • 為假期或維護設置臨時關閉

緩衝時間和準備

配置緩衝時間以確保順暢運營:

  • 準備時間:每次預約前所需的時間
  • 清理時間:每次預約後所需的時間
  • 旅行時間:對於移動服務,位置之間的時間

服務特定可用性

不同的服務可能有不同的可用性:

  1. 前往服務 > [選擇服務] > 可用性
  2. 覆蓋特定服務的默認營業時間
  3. 設置最少提前預約時間
  4. 設置最多提前預約時間

員工排程

如果您有多個員工成員:

  • 每個員工成員都可以有個人排程
  • 為不同服務設置不同的可用性
  • 處理休假請求和排程更改
  • 查看所有員工的綜合可用性

時區考慮

確保正確設置您的時區:

  1. 前往設置 > 一般 > 時區
  2. 選擇您的本地時區
  3. 考慮您客戶的時區進行在線預約
  4. 清楚顯示時間以避免混亂

測試您的可用性

始終測試您的可用性設置:

  • 嘗試像客戶一樣預約
  • 檢查不可用時間是否正確阻止
  • 驗證緩衝時間是否正確工作
  • 測試不同情況(假期、休息等)

要避免的常見錯誤

  • 沒有考慮預約之間的準備時間
  • 忘記更新假期或特殊活動的時間
  • 設置太遠的可用性而不考慮員工變化
  • 沒有測試客戶預約體驗

需要幫助處理複雜的排程情況?聯絡我們的支援團隊獲得個性化協助!

這對您有幫助嗎?

如果您需要額外幫助,請隨時聯絡我們的支援團隊。