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設置付款處理

Jennifer Chen

作者 Jennifer Chen

發佈於 2024年11月19日

配置安全的付款處理以接受訂金、全額付款並無縫處理退款。

付款處理概述

透過您的預約系統接受付款改善現金流、減少爽約並提供更好的客戶體驗。Omcean Booking 與領先的付款處理器整合,確保安全可靠的交易。

支援的付款方式

  • 信用卡/借記卡:Visa、Mastercard、American Express、Discover
  • 數位錢包:Apple Pay、Google Pay、Samsung Pay
  • 銀行轉帳:大額款項的ACH轉帳
  • 先買後付:Klarna、Afterpay整合

設置 Stripe 整合

由於其安全性、可靠性和全球覆蓋範圍,Stripe是我們推薦的付款處理器。

創建您的 Stripe 帳戶

  1. 前往設置 > 付款 > 付款處理器
  2. 點擊「與 Stripe 連接」
  3. 您將被重定向到 Stripe 創建或連接您的帳戶
  4. 提供您的業務信息和銀行詳情
  5. 完成身份驗證(可能需要1-2個工作日)

Stripe 費用和定價

  • 在線付款:每筆交易2.9% + 30¢
  • 面對面付款:每筆交易2.7% + 5¢
  • 國際卡:額外1.5%費用
  • 無月費或設置費用

配置付款設置

付款時間選項

  • 預約時:客戶預約時需要全額付款
  • 預約時訂金:現在部分付款,稍後餘額
  • 到達時付款:無需預付款
  • 分期付款:多個付款分期

設置訂金金額

  1. 導航到服務 > [選擇服務] > 付款設置
  2. 選擇訂金類型:
    • 固定金額($50訂金)
    • 總額百分比(25%訂金)
    • 每項服務的自定義金額
  3. 設置餘額到期時間(預約時、24小時前等)

處理退款和取消

自動退款政策

  • 提前24小時以上取消全額退款
  • 提前12-24小時取消部分退款(50%)
  • 當日取消不退款
  • 每種服務類型的可自定義政策

處理手動退款

  1. 前往預約 > [選擇預約] > 付款詳情
  2. 點擊「發出退款」
  3. 選擇全額或部分退款金額
  4. 添加退款原因(供您記錄)
  5. 確認退款 - 資金通常在5-10個工作日內返還

安全性和合規性

PCI 合規性

  • Omcean Booking 符合 PCI DSS Level 1
  • 客戶卡數據從未存儲在我們的服務器上
  • 所有交易使用SSL加密
  • 定期安全審計和監控

欺詐保護

  • 內建欺詐檢測算法
  • 高風險交易的3D安全驗證
  • 即時交易監控
  • 退款保護和管理

國際付款

多貨幣支援

  • 接受135+種貨幣的付款
  • 自動貨幣轉換
  • 以客戶當地貨幣顯示價格
  • 透明的匯率處理

區域付款方式

  • SEPA直接借記(歐洲)
  • iDEAL(荷蘭)
  • Sofort(德國)
  • Bancontact(比利時)
  • 支付寶和微信支付(中國)

報告和分析

付款儀表板

  • 每日、每週和每月收入報告
  • 付款成功率和失敗交易分析
  • 退款追蹤和管理
  • 稅務報告和文檔

財務對賬

  • 自動付款時間表(每日、每週、每月)
  • 詳細交易記錄
  • 與會計軟體整合(QuickBooks、Xero)
  • 導出數據用於稅務準備

測試付款處理

測試模式設置

  1. 在付款設置中啟用測試模式
  2. 使用 Stripe 測試卡號進行測試
  3. 處理測試交易以驗證一切正常
  4. 測試退款和取消場景
  5. 準備好時切換到實時模式

常見測試場景

  • 使用不同卡類型的成功付款
  • 被拒絕付款處理
  • 部分付款和餘額收取
  • 退款處理
  • 國際貨幣交易

故障排除付款問題

常見客戶付款問題

  • 卡被拒絕:要求客戶聯絡銀行或嘗試不同的卡
  • 資金不足:客戶需要添加資金或使用不同的付款方式
  • 卡過期:客戶需要更新卡信息
  • 安全保留:銀行將交易標記為可疑 - 客戶應聯絡銀行

業務付款問題

  • 驗證 Stripe 帳戶是否正確連接
  • 檢查業務銀行帳戶信息是否正確
  • 確保完成所有驗證要求
  • 對於付款保留或帳戶限制,請聯絡支援

付款處理最佳實踐

  • 在預約前清楚顯示定價和付款條款
  • 立即發送付款確認和收據
  • 制定清楚的退款和取消政策
  • 監控失敗的付款並及時跟進
  • 保持付款處理軟體更新
  • 培訓員工處理付款問題

獲得幫助

如果您需要付款處理方面的協助:

  • 查看我們的付款故障排除指南
  • 為帳戶特定問題聯絡 Omcean 支援
  • 為付款處理器問題聯絡 Stripe 支援
  • 查看 Stripe 的文檔以了解高級功能

我們的支援團隊可以幫助您為您的特定業務需求優化付款設置!

這對您有幫助嗎?

如果您需要額外幫助,請隨時聯絡我們的支援團隊。