設置日曆整合
保持您的個人和業務日曆同步,避免重複預約並保持排程的清晰概覽。
Google日曆整合
- 前往設置 > 整合 > Google日曆
- 點擊「連接Google日曆」
- 登錄您的Google帳戶
- 授予必要權限
- 選擇要同步的日曆
- 選擇同步方向(單向或雙向)
同步選項
- 單向同步:僅從Omcean → Google日曆
- 雙向同步:任一日曆的更改都會更新兩者
- 選擇性同步:僅同步特定預約類型
Outlook/Office 365整合
- 導航到設置 > 整合 > Outlook
- 點擊「連接Outlook」
- 輸入您的Microsoft帳戶憑證
- 授權Omcean Booking訪問
- 配置同步偏好
Apple日曆(iCal)整合
適用於Mac和iOS用戶:
- 前往設置 > 整合 > iCal
- 複製提供的日曆URL
- 打開Apple日曆應用
- 前往檔案 > 新日曆訂閱
- 粘貼URL並配置刷新設置
高級同步設置
衝突解決
選擇如何處理排程衝突:
- 自動在外部日曆中阻止時間
- 顯示潛在衝突的警告
- 優先考慮Omcean預約而非外部事件
- 檢測到衝突時發送通知
事件詳情
自定義同步的信息:
- 客戶姓名和聯絡詳情
- 服務類型和持續時間
- 位置和房間信息
- 員工成員分配
- 預約筆記和說明
同步問題故障排除
事件未同步
- 檢查互聯網連接
- 驗證帳戶權限未被撤銷
- 在設置中刷新連接
- 檢查日曆服務中斷
重複事件
- 禁用並重新啟用整合
- 檢查多個同步連接
- 清除同步歷史並重新啟動
隱私和安全
保護敏感信息:
- 在外部日曆中使用通用預約標題
- 限制客戶信息共享
- 定期檢查連接的帳戶
- 撤銷未使用整合的訪問權限